Contas a receber e a pagar
Lançamentos únicos, parcelados ou que se repetem todo mês, com categoria, centro de custo, anexo e comprovante. Contas acima de um valor podem pedir aprovação antes de pagar.
Financeiro e cobranças
Saiba o que entra, o que sai e cobre sem constrangimento.
Cadastre o que você tem a receber e a pagar, mande a cobrança pelo WhatsApp ou por Email e deixe o sistema lembrar o cliente antes e depois do vencimento. Quando o pagamento cai, a baixa acontece sozinha.
- Pix, boleto e cartão
- Lembretes de cobrança automáticos
- Previsão de caixa
- Assinaturas mensais
O que você faz com ele
Do lançamento ao dinheiro na conta
Cobranças do seu jeito
Cobrança avulsa, parcelada ou recorrente, por Pix, boleto, cartão, transferência ou dinheiro. Dá para mandar segunda via com novo vencimento, renegociar em parcelas, cancelar e estornar.
Régua de cobrança
Lembretes antes do vencimento, no dia e depois, pelo WhatsApp e por Email. Você escolhe o horário e o texto, e o envio pula fins de semana e feriados nacionais.
Conciliação do extrato
Importe o extrato do banco em OFX ou CSV e o sistema sugere qual lançamento combina com cada linha. Nas contas ligadas por API, o extrato chega sozinho uma vez por dia.
Fluxo de caixa e relatórios
Previsão de 30, 60 e 90 dias com aviso do dia em que o caixa pode ficar negativo, resultado do mês (DRE), inadimplência e relatórios em planilha ou PDF.
Assinaturas
Planos semanais, mensais, anuais ou do seu jeito, com taxa de adesão, desconto, reajuste anual, pausa e troca de plano com valor proporcional.
Propostas
Monte propostas para os clientes e acompanhe se cada uma está enviada, aceita, recusada ou expirada.
Comissões
Regras por produto ou por vendedor, em porcentagem ou valor fixo. Ao pagar a comissão, o sistema já cria a conta a pagar, e cada vendedor vê só o próprio extrato.
Leitura de boleto e nota
Aponte a câmera para o código de barras do boleto ou cole o Pix copia e cola para lançar uma conta a pagar. Também dá para importar o arquivo XML de uma nota recebida.
Como funciona
Como a cobrança acontece
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Ligue o seu banco ou gateway
Conecte a conta que você já usa para receber. Sem nenhuma conexão, o sistema gera Pix copia e cola e você dá baixa com o comprovante.
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Crie a cobrança
Avulsa, parcelada ou mensal, a partir de um pedido, de uma assinatura ou direto no financeiro.
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O cliente recebe e paga
A cobrança chega pelo WhatsApp ou por Email com o link, e a régua manda os lembretes nos dias certos.
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A baixa é automática
Quando o banco avisa que caiu, o sistema confere o pagamento e dá a baixa. Multa e juros são calculados na hora dentro do limite da lei.
Ligado ao resto do sistema
Conversa com os outros módulos
Nada de copiar e colar de um lugar para outro. O que acontece aqui aparece onde precisa.
- Clientes (CRM) A ficha do cliente mostra quanto ele já pagou e o que está em aberto.
- Catálogo e vendas O pedido vira cobrança, e os itens do catálogo entram nas assinaturas.
- Notas fiscais A nota pode sair sozinha quando a fatura é paga.
- Portal do cliente O cliente vê as faturas e tira a segunda via sem precisar pedir.
- Atendimento e IA Cobranças e lembretes saem pelo WhatsApp da empresa.
Perguntas
Perguntas sobre o financeiro e as cobranças
Com quais bancos e gateways o Waystack conecta?
Asaas, Mercado Pago, Efí, Banco Inter, Cora, PagBank, Pagar.me, Iugu, Vindi e Stripe. Para Pix direto no banco: Sicoob, Sicredi, Banco do Brasil, Itaú, Bradesco, Santander, C6 e outros bancos que seguem o padrão Pix do Banco Central. Bancos que pedem certificado digital são ligados junto com a gente.
Preciso ter um gateway para cobrar?
Não. Sem conexão, o sistema gera o Pix copia e cola com a sua chave e você dá a baixa com o comprovante. Com um banco ou gateway ligado, sai também boleto, cartão e link, e a baixa fica automática.
A régua de cobrança manda mensagem em qualquer dia?
Não. Ela só envia em dia útil e pula os feriados nacionais. Você pode pausar a régua de uma fatura ou de um cliente quando quiser.
Dá para cobrar mensalidade?
Dá. Em Assinaturas você cria o plano, escolhe a frequência e o sistema gera as faturas sozinho, com lembrete e baixa automática.
O meu contador consegue acessar?
No fechamento do mês você trava o período e manda um link ou um arquivo ZIP com tudo para o contador.
E se o cliente pagar duas vezes?
O sistema percebe o pagamento em dobro e você escolhe o que fazer: devolver, guardar como crédito para a próxima fatura ou ignorar.
Vamos conversar
Quer organizar o financeiro e as cobranças da sua empresa?
Conte como você trabalha hoje. A gente mostra o módulo funcionando e monta junto com você.