Waystack Sistema
Atendimento e inteligência artificial

O WhatsApp da empresa com a equipe toda e uma IA que ajuda.

Todas as conversas num lugar só, divididas entre os atendentes. A inteligência artificial responde com as informações da sua empresa, consulta horários e produtos, manda a segunda via e chama uma pessoa quando o assunto pede.

  • Equipe toda no mesmo número
  • Respostas rápidas e notas internas
  • IA incluída no plano
  • Passagem para uma pessoa

Importante: A conexão do seu número é feita junto com a gente na implantação. A conexão pelo QR Code está sendo liberada: chame no WhatsApp para saber quando ela fica disponível para a sua conta.

O que você faz com ele

Atenda mais rápido, sem perder nenhuma conversa

Conexão oficial ou pelo QR Code

Cada número escolhe como conecta: pela API oficial da Meta, com botões e listas, ou lendo o QR Code no celular, com enquetes e grupos. As funções do sistema são as mesmas nos dois.

Caixa de entrada da equipe

Filtros de não lidas, minhas, aguardando e resolvidas, busca, favoritos, etiquetas e notas internas que o cliente não vê. Transfira a conversa para outra pessoa com um recado.

Atendentes e horários

Cada pessoa tem o seu papel, os números que atende e o horário de trabalho. As conversas novas podem ser distribuídas em rodízio, por setor ou para quem está com menos conversas.

Respostas rápidas e mensagens automáticas

Atalhos para as respostas que você mais usa, mensagem de recepção e aviso de fora do horário.

Envio para listas

Mande uma mensagem para uma lista de clientes, com prévia antes de enviar e opção de pausar ou cancelar no meio.

IA que atende

Uma assistente com o jeito da sua empresa, que responde sozinha ou só sugere a resposta para a equipe aprovar. Você define os números, o horário e o que ela pode fazer.

IA que agenda e vende

Ela vê os horários livres da agenda, busca produtos no catálogo, confere o estoque, monta o pedido, aplica cupom e gera o link de pagamento.

Passagem para uma pessoa

Quando o cliente pede, se irrita, fala de assunto delicado ou a IA não tem certeza, a conversa vai para a equipe. Se alguém da equipe respondeu há pouco, a IA não entra.

Retomar quem sumiu

Modelos prontos para cliente que sumiu, orçamento sem resposta, horário não marcado, pedido não pago e reativação. Para sozinho quando o cliente responde, marca ou paga.

Base de conhecimento

A IA aprende com as perguntas e respostas, os textos e os documentos que você cadastra, como PDF, planilha e texto.

Segunda via na conversa

O cliente pede o boleto ou o Pix no WhatsApp e recebe a segunda via da fatura na hora.

De onde veio o cliente

Conversas que começam pelo seu site ou por um anúncio já chegam marcadas com a origem.

Aqui vai entrar a imagem da caixa de entrada do WhatsApp no Waystack.
Como funciona

Como começa a funcionar

  1. Conecte o número

    Pela conexão oficial da Meta ou pelo QR Code, junto com a gente.

  2. Cadastre a equipe

    Diga quem atende cada número, em que horário e como as conversas são divididas.

  3. Ensine a IA

    Cadastre as perguntas frequentes, os textos e os documentos da empresa e escolha o que ela pode fazer.

  4. Atenda

    As conversas chegam na caixa de entrada, a IA ajuda e cada cliente vira uma ficha no CRM.

Perguntas

Perguntas sobre o atendimento pelo WhatsApp

Qual a diferença entre a conexão oficial e o QR Code?

A conexão oficial é a API da Meta: não corre risco de bloqueio, tem botões e listas, mas fora das 24 horas depois da última mensagem do cliente só manda modelo aprovado pela Meta. Pelo QR Code você usa o WhatsApp do celular, com enquetes e grupos, e o sistema controla o ritmo dos envios para diminuir o risco de bloqueio.

Várias pessoas podem atender ao mesmo tempo?

Sim. A equipe toda atende pelo mesmo número, cada um vê as suas conversas e dá para transferir com um recado.

A IA responde tudo sozinha?

Você escolhe. Ela pode responder sozinha ou só sugerir a resposta para a equipe. E passa a conversa para uma pessoa quando o cliente pede ou quando o assunto pede.

A inteligência artificial é cobrada à parte?

Não. A IA vem incluída no plano, com uma cota por mês. Se a cota acabar, as conversas novas vão direto para a equipe.

A IA consegue ler o meu site?

Ela aprende com o que você cadastra na base de conhecimento: perguntas e respostas, textos e documentos. Dá para copiar os textos do site para lá.

Funciona no celular?

Sim. A caixa de entrada funciona no navegador do celular e no app instalado, com notificação de mensagem nova.

Vamos conversar

Quer organizar o atendimento do seu WhatsApp?

Conte como você trabalha hoje. A gente mostra o módulo funcionando e monta junto com você.